当社は、役員・社員に対して不断にコンプライアンスの自覚を促すとともに、経営および業務執行の体制においてコンプライアンスを意識した適正な組織的牽制と手続的牽制の仕組みを取り入れ公正に運用することにより、不正および誤謬を予防して役員、社員等と会社の法的安全を守り、かつ会社の社会的責任を全うすることをコンプライアンス管理のための基本方針とします。

当社では、コンプライアンス担当役員を置き、企画管理部を中心としてコンプライアンスの管理を行っています。社内全体のコンプライアンスへの対応は企画管理部が、技術的事項等の特有な事項に係わるコンプライアンスへの対応は所管部門が、関係法令確認や規定等制定、関係社員への周知徹底を図る連携体制をとっています。

また、コンプライアンスに関し疑義または問題が発見されたとき等は、コンプライアンス担当役員を議長とするコンプライアンス会議を開催し、コンプライアンスに係わる予防措置、是正措置、再発防止措置および処分等を決定する体制をとっています。

当社は、正社員及び派遣社員の入社時等にコンプライアンスに関する心得、業務に係わる法令等の知識について、対面での研修を実施し、定期的にe-learningによる研修でフォローアップを行っています。研修では、当社の経営理念や企業行動指針、贈収賄防止、腐敗防止、独占禁止法、輸出管理、情報セキュリティに加え、内部通報制度について周知徹底をしています。これらの取り組みを通じて、従業員のコンプライアンス意識の向上に努めています。

当社は、「レーザーテック企業行動指針」において、法令・定款および社会規範を順守し、公平な取引や適切な企業活動を推進することを定めております。

• 当社は、国際的な平和および安全を維持するために、製品や技術が国際社会の安全性を脅かす国家やテロリストの手に渡ることを防止するべく、「輸出管理規定」および「輸出管理規定細則」を定め、輸出管理に取り組んでいます。外為為替及び外国貿易法等の輸出関連法令における規制を順守し、輸出する貨物の原産国・用途や流通について確認し、取引の可否を判断します。また、輸出関連法令の順守および適切な輸出管理を実施するため、安全保障輸出管理の責任者を定め、輸出管理体制の整備・充実を行っています。

社内コンプライアンスヘルプラインを設置し、本社および海外子会社の役員および従業員からの人権を含むコンプライアンスに関する通報・相談を受け付けています。
本ヘルプラインには中立な社外の弁護士事務所への通報窓口が設けられており、封書、電子メール、FAX、電話、面談などいずれの手段でも記名・匿名を問わず受け付けています。通報者・相談者がいかなる不利益も被らないよう保護されることを社内規定で定めています。通報・相談に対しては、社内規定に則って調査を行います。調査の結果、コンプライアンス違反が明らかになった場合、必要な是正措置および再発防止措置を講じています。

当社は、会社法および会社法施行規則に基づき、業務の適正を確保するための体制を構築するために、内部統制システム構築の基本方針を定めております。また、監査役による内部統制システムの監視および検証は、監査役会で定めた監査方針、監査計画書等の下で、取締役会や内部監査部門である監査室等と連携を取りながら実施しております。

当社では、内部統制システムに基づき、監査室が内部監査規程に従い内部監査を実施しております。監査室による内部監査では、コンプライアンスや財産管理、子会社に関する規程等の監査を年1回以上定期的に行っており、結果は随時社長に報告されるとともに、監査役にも共有されます。子会社監査では、米国、韓国、台湾、中国、シンガポールにある拠点を毎年監査しています。コンプライアンスに関する内部監査では、労働管理や産業廃棄物処理、輸出管理等に関する内部監査を年1回以上定期的に実施しております。